Ko kupec odda naročilo v WooCommerce, v Minimaxu samodejno nastane izdan račun ali ponudba s kupcem, artikli in dostavo. Zaloga se vrača v trgovino. Brez ročnega prepisovanja.
Tipična preslikava. Polja, vrste dokumentov in šifrante prilagodimo temu, kako poslujete.
V WooCommerceV Minimaxu
Številka naročilaprenese se v programSklic na dokumentu (izdan račun ali ponudba)
Kupec: ime, naslov, e-poštaprenese se v programStranka v šifrantu strank; ustvari se, če ga še ni
Podjetje in ID za DDVprenese se v programKupec z davčno številko
Artikli: SKU, količina, cena, popustprenese se v programVrstice dokumenta po artiklih
Dostavaprenese se v programLočena postavka dostave
Način plačila (npr. po povzetju)prenese se v programPostavka ali opomba po vaših pravilih
Zaloga artiklaprenese se nazaj v trgovinoStanje v Minimaxu
Po želji tudi dostava: Pošta Slovenije in GLS
Ob naročilu v WooCommerce se pošiljka sama prijavi pri dostavni službi. Nalepka je pripravljena za tisk, sledilna številka pa se zapiše v naročilo, da jo prejme tudi kupec.
WooCommerce takoj sporoči novo naročilo integraciji.
02
Preverjanje kupca
Če kupca v Minimaxu še ni, se ustvari z naslovom in ID za DDV.
03
Preslikava artiklov
Šifre, cene, DDV in dostava se preslikajo v šifrante Minimaxa.
04
Dokument je ustvarjen
V Minimaxu nastane izdan račun ali ponudba. Prenos se zapiše v dnevnik.
Kaj potrebujemo za povezavo
Dostope nastavimo z najmanj pravicami, ki jih integracija potrebuje. Gesla in ključi ostanejo na strežniku.
WooCommerce
V WordPressu ustvarimo REST API ključe z omejenimi pravicami in nastavimo obvestila (webhook) ob novem naročilu.
Potrebujemo: Skrbniški dostop do WordPressa in posodobljen WooCommerce.
Minimax
Minimax ponuja uraden programski vmesnik (API). Dostopne podatke za integracijo pridobimo skupaj z vami, brez posega v vaše geslo.
Potrebujemo: Dostop do organizacije v Minimaxu in dostopni podatki za API.
Pogosta vprašanja o povezavi WooCommerce in Minimaxa
Ali moram zamenjati WooCommerce ali Minimax?
Ne. Integracija poveže programa, ki ju že uporabljate. Zaposleni delajo naprej v znanem okolju.
Kaj potrebujem za povezavo WooCommerce in Minimaxa?
Skrbniški dostop do WordPressa in posodobljen WooCommerce. Dostop do organizacije v Minimaxu in dostopni podatki za API. Vse skupaj pregledamo na brezplačnem posvetu.
Kateri dokument nastane v Minimaxu?
Najpogosteje izdan račun ali ponudba. Vrsto dokumenta, številčenje in skladišče določimo skupaj, glede na to, kako poslujete.
Kaj se zgodi, če prenos naročila ne uspe?
Napaka se zabeleži z razlogom, na primer artikel, ki ga ni v šifrantu Minimaxa. Naročilo se ne izgubi in se prenese, ko je težava odpravljena.
Ali lahko povežete tudi dostavno službo?
Da. Pošiljka se ob naročilu v WooCommerce prijavi pri Pošti Slovenije ali GLS, nalepka je pripravljena za tisk, sledilna številka pa se zapiše v naročilo. Potrebujete pogodbo z dostavno službo in dostop do njenega spletnega vmesnika. Druge dostavne službe po dogovoru.
Koliko stane in koliko časa traja?
Pregled in predlog sta brezplačna. Izvedba se začne pri 420 €, vzdrževanje pri 29 € na mesec (brez DDV). Točno ceno prejmete pisno pred začetkom dela, skupaj z oceno časa.
Povežimo WooCommerce in Minimax
Pripravimo predlog rešitve in fiksno ceno. Posvet je brezplačen in vas ne zavezuje.