Politika zasebnosti

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani Integriraj, zakaj jih zbiramo, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate. Pri obdelavi upoštevamo Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec osebnih podatkov

Tina Lešnik s.p., Griže 23, 6210 Sežana
Integriraj je blagovna znamka podjetja Tina Lešnik s.p.
E-pošta: info@integriraj.si
Telefon: 051 846 776

Za vsa vprašanja o varstvu osebnih podatkov nam pišite na info@integriraj.si.

2. Katere podatke zbiramo

Obrazec za povpraševanje

• ime in priimek, ime podjetja in e-poštni naslov,
• telefonska številka (neobvezno),
• podatki o vaših sistemih: spletna trgovina, računovodski program, procesi, ki jih želite povezati, okvirno število naročil,
• vsebina sporočila, stran, s katere ste oddali povpraševanje, ter datum in čas oddaje.

Komunikacija po e-pošti in telefonu

Če nam pišete ali nas pokličete, obdelujemo podatke, ki nam jih pri tem posredujete (ime, kontaktni podatki, vsebina sporočila).

Tehnični podatki

• Za zaščito obrazca pred zlorabo (omejitev števila oddaj) strežnik iz vašega IP naslova izračuna nepovratno zgoščeno vrednost. IP naslova v berljivi obliki ne shranjujemo, zgoščena vrednost se izbriše najkasneje po eni uri.
• Ponudnik gostovanja lahko v strežniških dnevnikih beleži tehnične podatke o obisku (IP naslov, čas, zahtevana stran, vrsta brskalnika) za zagotavljanje varnosti in delovanja strežnika, skladno s svojimi pravili.

3. Nameni in pravne podlage

• Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe: ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR) in vaša privolitev, ki jo podate s potrditvijo polja v obrazcu (točka (a) člena 6(1) GDPR).
• Izvedba naročenih storitev: izvajanje pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR).
• Izdajanje računov in hramba knjigovodskih listin: izpolnjevanje zakonskih obveznosti (točka (c) člena 6(1) GDPR).
• Varnost spletne strani in zaščita pred zlorabo: zakoniti interes (točka (f) člena 6(1) GDPR).

Podatkov ne uporabljamo za pošiljanje novic ali oglasov in jih ne prodajamo.

4. Koliko časa hranimo podatke

• Povpraševanja, iz katerih ne nastane sodelovanje: največ 2 leti od zadnjega stika, nato jih izbrišemo.
• Podatki, povezani s pogodbo: do izteka zakonskih zastaralnih rokov za morebitne zahtevke.
• Računi: 10 let po koncu leta, v katerem so bili izdani, kot zahteva davčna zakonodaja.
• Zgoščena vrednost IP naslova za zaščito obrazca: največ 1 ura.

Če privolitev prekličete, podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, izbrišemo brez odlašanja, razen če jih moramo hraniti na drugi pravni podlagi.

5. Kdo ima dostop do podatkov

Podatke obdelujemo sami. Spletna stran in e-pošta gostujeta pri podjetju Domenca d.o.o. (Slovenija), ki podatke obdeluje samo po naših navodilih in na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Podatke shranjujemo na strežnikih v Evropski uniji in jih ne prenašamo v tretje države. Državnim organom jih posredujemo samo, kadar to zahteva zakon.

6. Vaše pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:

• dostopa do podatkov in kopije podatkov, ki jih obdelujemo,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«),
• omejitve obdelave,
• prenosljivosti podatkov,
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
• preklica privolitve kadar koli, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Pravice uveljavljate z zahtevo na info@integriraj.si. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu.

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

7. Piškotki in lokalna shramba

Spletna stran ne uporablja piškotkov in ne uporablja orodij za analitiko, sledenje ali oglaševanje. Pisave in vse datoteke strani se nalagajo z našega strežnika, brez povezav na tretje strani.

V lokalni shrambi vašega brskalnika (localStorage) se shrani samo vaša izbira svetle ali temne teme, da jo stran ob naslednjem obisku upošteva. Ta podatek ostane v vašem brskalniku in se nam ne pošilja. Izbrišete ga lahko z brisanjem podatkov strani v nastavitvah brskalnika.

Če bomo v prihodnje uvedli analitiko ali druge piškotke, ki niso nujno potrebni, vas bomo pred tem prosili za soglasje in to politiko ustrezno posodobili.

8. Varnost podatkov

Povezava s spletno stranjo je šifrirana (HTTPS). Shranjena povpraševanja niso dostopna prek spleta, dostop do njih imamo samo pooblaščene osebe. Dostopne podatke do sistemov naročnikov hranimo na strežniku in jih ne pošiljamo po nezaščitenih kanalih.

9. Podatki vaših kupcev pri izvedbi integracij

Pri izvedbi in vzdrževanju integracij lahko obdelujemo osebne podatke kupcev naročnika (npr. ime, naslov in e-pošto kupca na naročilu), ki jih integracija po navodilih naročnika prenaša tudi do dostavne službe, s katero ima naročnik sklenjeno pogodbo. Pri tem je upravljavec naročnik, mi pa nastopamo kot obdelovalec. Podatke obdelujemo samo za izvedbo dogovorjene storitve in po navodilih naročnika. Z naročnikom sklenemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s členom 28 GDPR.

10. Spremembe politike

Politiko lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, z datumom zadnje posodobitve na vrhu.