Povezujemo spletne trgovine z računovodstvom. Samo to, zato temeljito.
Integriraj poskrbi, da naročila, kupci, zaloge in računi iz spletne trgovine sami pridejo v vaš računovodski program, pošiljke pa do Pošte Slovenije ali GLS. Na tej strani preberete, kdo smo, kako delamo in ali smo prava izbira za vas.
- Ena kontaktna oseba
- Fiksna cena pisno
- Testiranje pred zagonom
- Podatki ostanejo v EU
Zakaj smo se specializirali prav za to
V spletnih trgovinah smo vedno znova videli isto sliko. Naročilo pride v trgovino, nato ga nekdo ročno prepiše v Pantheon ali Minimax: kupca, artikle, dostavo, način plačila.
Pri desetih naročilih na dan je to ura ali več dela vsak dan. In vsak dan priložnost za tipkarsko napako, ki jo računovodstvo išče ob koncu meseca.
Trgovine in računovodski programi za to že imajo vmesnike. Povezati jih mora nekdo, ki razume obe strani: kodo in knjigovodske dokumente. Zato se ukvarjamo samo s tem in ne izdelujemo spletnih strani, oglasov ali vsega po malem.
Kako delamo
Šest pravil, ki jih upoštevamo pri vsakem projektu, ne glede na velikost.
Z vami govori razvijalec
Vaše vprašanje ne potuje prek prodajalca do programerja. Oseba, s katero se pogovarjate, integracijo tudi napiše, zato se nič ne izgubi med vrsticami.
Najprej pisna specifikacija
Preden napišemo vrstico kode, skupaj zapišemo, kateri podatki se prenašajo, v katero vrsto dokumenta in kdaj. Točno veste, kaj dobite.
Fiksna cena pred začetkom
Ceno prejmete pisno, skupaj z oceno časa. Brez obračunavanja po urah, ki se med projektom raztegnejo.
Testiramo, preden velja zares
Integracijo preizkusimo na testnih naročilih. V program se začnejo zapisovati prava naročila šele, ko testne dokumente pregledate in potrdite.
Rešitev in dokumentacija sta vaši
Po plačilu dobite pravico uporabe in spreminjanja integracije ter dokumentacijo. Niste vezani na nas, če bi kdaj želeli drugega izvajalca.
Samo dostopi, ki so nujni
Integracija dobi le pravice, ki jih potrebuje za prenos. Podatki ostanejo v EU, na željo podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
Ali smo prava izbira za vas?
Raje vam to povemo vnaprej, kot da bi plačali za nekaj, česar ne potrebujete.
Smo dobra izbira, če
- Imate spletno trgovino na Shopifyju ali WooCommerceu in poslujete v Pantheonu, Minimaxu ali Vascu.
- Pošiljke pri Pošti Slovenije ali GLS prijavljate ročno in prepisujete sledilne številke.
- Naročila, kupce ali račune danes nekdo ročno prepisuje iz enega sistema v drugega.
- Želite ostati v programih, ki jih vaša ekipa in računovodstvo že poznata.
- Imate posebnosti, ki jih splošni vtičniki ne pokrijejo: plačilo po povzetju, več skladišč, svoje vrste dokumentov ali šifrante.
Verjetno nas ne potrebujete, če
- Imate le nekaj naročil na mesec. Takrat je ročni vnos pogosto cenejši od integracije in vam to tudi povemo.
- Iščete zamenjavo celotnega ERP sistema ali uvedbo novega računovodskega programa.
- Za vašo kombinacijo že obstaja pripravljen vtičnik, ki pokrije vse, kar potrebujete. Če je tako, vas na posvetu usmerimo nanj.
Kaj lahko pričakujete
Od prvega klica do delujoče integracije. Na vsakem koraku veste, kje smo in kaj sledi.
Na povpraševanje odgovorimo v 24 urah
Ob delovnih dneh. Če nam pišete z opisom svojih sistemov, vam lahko že v prvem odgovoru povemo, ali je povezava izvedljiva.
-
01
Brezplačen posvet
Kratek klic ali video sestanek. Pokažete nam, kako danes poteka delo, mi pa preverimo, kaj je izvedljivo in ali potrebujete dodatno licenco za program.
-
02
Pisni predlog
Prejmete specifikacijo, fiksno ceno in oceno časa. Šele ko jo potrdite, začnemo.
-
03
Razvoj in testiranje
Integracijo razvijemo in preizkusimo na testnih naročilih. Vi pregledate nastale dokumente v svojem programu.
-
04
Zagon
Vklopimo prenos pravih naročil in prve dni spremljamo vsak prenos, da ujamemo morebitne posebne primere.
-
05
Podpora
Ko se kaj spremeni, na primer nova vrsta dostave ali posodobitev programa, integracijo prilagodimo.
Z vašimi podatki ravnamo kot s svojimi
Integracija ima dostop do naročil in kupcev, zato varnost ni dodatek, ampak del načrta.
- Dostopni podatki ostanejo na strežniku in se ne pošiljajo po e-pošti.
- Ves promet med sistemi je šifriran.
- Integracija dobi le pravice, ki jih nujno potrebuje.
- Na željo podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (GDPR).
Več v politiki zasebnosti.
Vprašanja, ki si jih zastavite pred odločitvijo
Ste majhna ekipa. Kaj se zgodi, če vas nekoč ne bo?
Integracija teče na vašem ali dogovorjenem strežniku in ni odvisna od nas, da deluje. Po plačilu imate pravico uporabe in spreminjanja kode ter dokumentacijo, zato jo lahko vzdržuje tudi drug razvijalec.
Ali moram kaj znati tehnično?
Ne. Od vas potrebujemo dostope do trgovine in programa ter nekaj odgovorov o tem, kako poslujete. Na koncu pregledate testne dokumente v programu, ki ga že poznate.
Kaj, če integracija ne bo delovala tako, kot smo se dogovorili?
Odstopanja od potrjene specifikacije odpravimo brez doplačila. Prav zato specifikacijo zapišemo pred začetkom dela.
Kaj se zgodi ob posodobitvi Shopifyja, WooCommercea ali računovodskega programa?
Spremljamo spremembe vmesnikov, ki jih integracija uporablja. V okviru vzdrževanja integracijo prilagodimo, preden posodobitev povzroči težave, ali takoj, ko jo opazimo.
Ali delate samo s Shopifyjem, WooCommerceom, Pantheonom, Minimaxom in Vascom?
To so kombinacije, ki jih delamo najpogosteje, skupaj z dostavnimi službami Pošta Slovenije in GLS. Druge trgovine in programe povežemo po dogovoru, če imajo vmesnik za zunanji dostop. To preverimo na posvetu.
Koliko stane?
Posvet in predlog sta brezplačna. Izvedba se začne pri 420 € + DDV, vzdrževanje pri 29 € + DDV na mesec. Točno ceno prejmete pisno, preden karkoli začnemo.
Pogovorimo se o vaši trgovini
Posvet je brezplačen in brez obveznosti. Po njem veste, ali je integracija smiselna, koliko stane in koliko časa traja.
Podatki o podjetju
- Blagovna znamka:
- Integriraj
- Podjetje:
- Tina Lešnik s.p.
- Naslov:
- Griže 23, 6210 Sežana
- E-pošta:
- info@integriraj.si
- Telefon:
- 051 846 776